Fokus auf Buchhaltungssoftware
Anders als allgemeine IT-Dienstleister konzentrieren wir uns ausschließlich auf Buchhaltungssoftware und deren Implementierung. Diese Spezialisierung ermöglicht uns ein tiefes Verständnis für die spezifischen Anforderungen der Finanzbuchhaltung in deutschen Unternehmen.
Wir kennen die typischen Herausforderungen bei der Digitalisierung von Buchhaltungsprozessen und haben für viele Szenarien bewährte Lösungsansätze entwickelt. Dabei arbeiten wir herstellerunabhängig, auch wenn DATEV-Produkte einen Schwerpunkt bilden.
Warum ist eine strukturierte Schulung wichtig?
Selbst die technisch perfekte Software-Konfiguration entfaltet ihren Nutzen nur, wenn die Mitarbeiter diese sicher bedienen können. Viele Unternehmen unterschätzen den Schulungsbedarf und erwarten, dass sich das Team die Funktionen selbst erarbeitet.
In der Praxis führt dies oft zu ineffizienten Workarounds, Fehlbuchungen oder Frustration im Team. Unsere Schulungen sind darauf ausgelegt, dass jeder Mitarbeiter die für seine Rolle relevanten Funktionen versteht und routiniert anwenden kann. Wir schulen nicht nur die Software-Bedienung, sondern vermitteln auch das Verständnis für die dahinterliegenden Prozesse.
Wie gehen wir bei der Implementierung vor?
Jede Implementierung beginnt mit einer gründlichen Analyse Ihrer bestehenden Prozesse. Wir erfassen, wie aktuell gebucht wird, welche Belege anfallen, wie die Kommunikation mit dem Steuerberater abläuft und welche Besonderheiten Ihre Branche mit sich bringt.
Auf dieser Basis konfigurieren wir die Software-Umgebung: Kontenrahmen werden angepasst, Buchungsautomatismen eingerichtet, Schnittstellen zu Banken und anderen Systemen hergestellt. Während der Testphase arbeiten Sie bereits mit realen Daten, sodass wir Anpassungsbedarf frühzeitig erkennen.
Die anschließende Schulungsphase ist modular aufgebaut. Grundfunktionen werden zunächst im gesamten Team vermittelt, spezifische Funktionen dann rollenbasiert. Nach dem Go-Live stehen wir für einen definierten Zeitraum für Rückfragen zur Verfügung.
Unser Ansatz in Kürze
- Detaillierte Prozessanalyse vor der Konfiguration
- Testphase mit realen Geschäftsvorfällen
- Modulare, rollenbasierte Schulungen
- Begleitung während der Einführungsphase
- Dokumentation aller Einstellungen und Workflows
Was passiert nach der Implementierung?
Nach Abschluss der Implementierung und Schulung arbeitet Ihr Team eigenständig mit der Software. Wir sind IT-Dienstleister und übernehmen keine laufende Buchhaltung oder steuerliche Beratung – diese Aufgaben bleiben bei Ihrem Steuerberater.
Für technische Fragen zur Software oder bei Änderungen in Ihren Prozessen stehen wir selbstverständlich zur Verfügung. Viele Kunden nutzen unsere Unterstützung auch, wenn neue Mitarbeiter eingearbeitet werden müssen oder zusätzliche Module implementiert werden sollen.
Für welche Unternehmensgrößen arbeiten wir?
Unser Fokus liegt auf kleinen und mittelständischen Unternehmen mit bis zu 100 Mitarbeitern. In dieser Größenordnung kennen wir die typischen Strukturen und Anforderungen besonders gut. Die Prozesse sind komplex genug, um professionelle Buchhaltungssoftware zu rechtfertigen, aber noch überschaubar genug für pragmatische Lösungen.
Wir arbeiten branchenübergreifend, haben aber besondere Erfahrung mit Handwerksbetrieben, Dienstleistern, Einzelhandel und kleinen Produktionsunternehmen. Jede Branche hat ihre spezifischen Anforderungen an die Buchhaltung, die wir in der Konfiguration berücksichtigen.